Evenement organiseren

Wilt u een evenement organiseren? Soms hoeft u alleen een melding te doen. In andere gevallen heeft u een evenementenvergunning nodig. Voorbeelden van evenementen zijn een vlooienmarkt, festival, optocht, buurtfeest, sponsorloop of een ballonnenwedstrijd.

U wilt vooraf informatie?

Vul dan het formulier Advies VTH in of stuur een e-mail naar info@peelenmaas.nl. U kunt ook telefonisch contact opnemen met een van de medewerkers van team Vergunningen Toezicht en Handhaving.

Online advies

Wilt u weten of u een vergunning nodig heeft voor uw evenement of dat een melding volstaat? Dan kunt u gebruikmaken van onze online adviestool.

Adviestool evenement organiseren

Evenement zonder vergunning

Evenementen die zonder vergunning mogen plaatsvinden:

  • optocht en/of optreden van één fanfare of drumband en voor openluchtconcerten van a capella zanggroepen
  • ééndaagse wandeltocht met maximaal 500 deelnemers (waarbij verkeersregels in acht genomen worden
  • eendaagse mountainbike- en fietstocht met maximaal 250 deelnemers (waarbij verkeersregels in acht genomen worden; dus zonder wedstrijdelement) op de daarvoor bestemde wegen en paden.

Evenement zonder vergunning met melding

APV: nadere regels evenementen zonder vergunning

Melden evenement zonder vergunning

Evenementenvergunning verplicht

U heeft altijd een evenementenvergunning nodig voor de volgende activiteiten:

  • Circussen
  • Kofferbakverkopen
  • (Rommel)markten waaraan wordt deelgenomen door commerciële organisatie(s) en andere commercieel opgezette activiteiten
  • activiteiten/bijeenkomsten van extremistische aard
  • activiteiten/bijeenkomsten van erotische en/of pornografische aard
  • tattoo- en/of piercingshows
  • vecht(sport)evenementen zoals kooigevechten, free fight, kickboksen, moddergevechten
  • bestialiteiten en/of gevechten tussen dieren, waarbij het welzijn van dieren in het geding is
  • party’s en andere activiteiten/bijeenkomsten, feesten en festivals waar house, dance, techno en vergelijkbare genres (al dan niet live) ten gehore worden gebracht, waarop de betreffende openbare inrichting niet is ingericht.

Bent u er 100% zeker van dat u een evenementenvergunning nodig heeft? Dan kunt u online een evenementenvergunning aanvragen.

Zorg dat u de volgende bijlagen klaar hebt, voordat u het formulier invult.

1. Situatietekening op schaal van de locatie, met noordpijl

  • verwarmingsapparatuur, aggregaat, aanwezigheid gevaarlijke stoffen (waar en welke)
  • aanwezige bouwsels, zoals gebouw/tent/paviljoen/luifel/podium verkoopwagen/marktkraam/foodkraam/speeltoestellen/luchtkussen
  • aangeven begrenzing evenemententerrein

2. Plattegrond, op schaal met vermelding van de afmetingen van iedere verblijfsruimte (zoals tent, tribune, bar en garderobe)

  • maximaal aantal personen die in iedere verblijfsruimte aanwezig zijn
  • waarvoor wordt de ruimte gebruikt
  • brand- en rookwerende scheidingsconstructies
  • nooduitgangen en vluchtroutes met vermelding van breedte
  • draairichting van in- en nooduitgangen
  • vluchtroutebordjes
  • noodverlichting
  • brandblusvoorzieningen (aantal brandblussers en brandslanghaspels)
  • brandweeringang

3. Meerdaags evenement

Overzicht  per dag van Dag, datum en begin- en eindtijd van het evenement, de muziek en het alcohol schenken.

4. Kopie geldig identiteitsbewijs

Evenementenvergunning aanvragen

Kosten

Aan een evenementenvergunning zijn geen kosten verbonden.

Termijn

 Voor een evenementenvergunning geldt een aanvraagtermijn van 8 weken of 6 maanden.

Vragen?

Heeft u vragen over het online aanvragen van evenementen? Dan kunt u een e-mail sturen naar info@peelenmaas.nl of bellen naar een van de medewerkers van team Vergunningen Toezicht en Handhaving.